Serviços Administrativos e Financeiros

A Diretoria de Serviços Administrativos da Fatec Atibaia é responsável pela gestão e coordenação das atividades administrativas e operacionais, garantindo o suporte necessário para o funcionamento da instituição. Seu objetivo é assegurar a eficiência dos processos internos, contribuindo para um ambiente propício ao ensino, pesquisa e inovação.

Principais atribuições:

• Administração de Pessoal
  Gerenciamento da vida funcional dos servidores docentes, técnicos-administrativos e estagiários, abrangendo processos de contratação, admissão, alterações funcionais, concessão de benefícios, desligamentos, atualização de cadastros, elaboração de folhas de pagamento e planejamento de férias.
• Gestão de Recursos Materiais e Patrimoniais
  Supervisão da aquisição de materiais e serviços por meio de modalidades como Pregão e Bolsa Eletrônica de Compras (BEC), acompanhamento da execução de contratos, controle de estoques e monitoramento da movimentação de bens patrimoniais, garantindo sua conservação e utilização adequada.
• Manutenção e Infraestrutura
  Planejamento e supervisão de serviços de limpeza, portaria, segurança, zeladoria e manutenção das instalações físicas, elétricas e hidráulicas, assegurando a preservação e o funcionamento adequado do patrimônio institucional.
• Serviços Operacionais
  Gestão de atividades essenciais como vigilância, transportes, telefonia e outros serviços operacionais que garantem suporte eficiente às demandas acadêmicas e administrativas.
• Processos Seletivos e Concursos Públicos
  Organização e condução de processos seletivos e concursos públicos para a contratação de docentes e demais profissionais, conforme as necessidades da instituição.

A atuação da Diretoria de Serviços Administrativos é fundamental para que a Fatec mantenha um funcionamento estruturado e eficiente, promovendo um ambiente adequado para o desenvolvimento de suas atividades acadêmicas e institucionais.

Equipe Administrativa

Ellis Sandra de Souza Lima
Chefe de Serviços Administrativos e Financeiros

Links Uteis

Unidade de Recursos Humanos (URH)
Sistema Integrado de Gestão da Unidade de Recursos Humanos (SIGURH)
Demonstrativo de Pagamento e-folha (Holerite)
Informe de Rendimentos
Bonificação por Resultados
Previdência Complementar do Estado de São Paulo (PREVCOM)

Modelo de Documentos

Declaração de Situação Funcional
Informativo de Acumulação Funcional
Declaração de Horário de Outro Órgão
Declaração de Retenção de Contribuição Previdenciária (INSS)

Manuais de Integração

O Centro Paula Souza elaborou Manuais de Integração para os colaboradores, das Etecs e Fatecs contendo informações importantes sobre a estrutura da instituição, visão, valores e questões relacionadas a vida funcional como:

• Remuneração;
• Declaração de Bens;
• Acumulação de Cargos;
• Evolução Funcional;
• Recadastramento Anual;
• Direitos, vantagens e benefícios;
• Deveres, proibições e penalidades.
  Para cada tipo de vínculo funcional existe um Manual diferente de acordo com o Regime de Trabalho (CLT / Estatutário) e função exercida (Administrativo / Docentes).

Manual de Integração de Docente Fatec
Manual de Integração de Servidores Permanentes (Administrativo, Auxiliar de Docente e Em Confiança)
Manual de Integração de Servidores Estatutários
Regulamento Disciplinar dos Empregados Públicos do CEETEPS (REDEPS)

Declaração Anual de Bens

• A declaração de bens será anualmente atualizada e na data em que o agente público deixar o exercício do mandato, cargo, emprego ou função (artigo 1º, § 2º, do Decreto nº 41.865/1997);
• Até 90 dias úteis após o término do prazo de entrega da Declaração Anual de I.R. na Receita Federal. Sob pena de suspensão do pagamento de seu vencimento ou remuneração até que satisfaça a exigência. (Oficio Circular 53/2015 – Unidade de Recursos Humanos);
• A documentação deve ser enviar pelo SIGURH na Área do Servidor.

Recadastramento Anual

O Recadastramento Anual do Centro Paula Souza é um procedimento obrigatório destinado a todos os servidores ativos da instituição, incluindo docentes e técnico-administrativos. Seu principal objetivo é atualizar os dados cadastrais dos funcionários, garantindo a regularização das informações funcionais e a continuidade do vínculo empregatício.

Objetivos do Recadastramento Anual:

• Manter os registros funcionais sempre atualizados.
• Garantir a correta concessão de benefícios e direitos trabalhistas.
• Evitar inconsistências na base de dados da instituição.
• Assegurar maior transparência e controle na gestão de pessoal.

Como funciona o recadastramento?

O processo ocorre anualmente, geralmente por meio de uma plataforma online disponibilizada pelo Centro Paula Souza. Os servidores devem acessar o sistema dentro do prazo estipulado e confirmar ou atualizar informações como:

• Dados pessoais (nome, endereço, telefone, e-mail, estado civil).
• Dados funcionais (cargo, unidade de lotação, jornada de trabalho).
• Informações bancárias para pagamento.
• Declarações obrigatórias (quando aplicável).

Consequências para quem não se recadastrar

O não cumprimento do recadastramento dentro do prazo pode acarretar suspensão do pagamento salarial até a regularização da situação, conforme as normas estabelecidas pelo Centro Paula Souza.
Caso precise de informações mais específicas sobre o recadastramento do ano vigente, recomenda-se verificar os comunicados oficiais da instituição ou acessar o site do Centro Paula Souza.

Como realizar o recadastramento:

Prazo: O recadastramento deve ser efetuado anualmente.
Plataforma: O processo é realizado digitalmente por meio do portal recad.sp.gov.br ou pelo aplicativo SOU.SP.GOV.BR, disponível para dispositivos Android e iOS.

Acesso

Portal: Acesse o site e clique em “Iniciar recadastramento”.
Aplicativo: Baixe o aplicativo, faça login com suas credenciais GOV.BR e siga as instruções para o recadastramento e a realização da Prova de Vida.
Prova de Vida: Parte integrante do recadastramento, a Prova de Vida deve ser realizada pelo aplicativo SOU.SP.GOV.BR, utilizando a funcionalidade de reconhecimento facial.